Кайсы сөздөрдү ", санап байлап жана мөөр" колдонот

учурдагы жана мурагаттык бюллетендеринин арасында көп учурда жазуу бар, анын арткы бетинде документтер табылган "байланышкан жана мөөр басып чапталат, саны." Качан жана кандай максатта үчүн каттоо бул жол менен колдонулат? бул майда-чүйдөсүнө чейин изилдеп кетүү менен.

Камтылган керектүү документтер

иш кагаздарын жүргүзүү адистердин жүрүшүндө көбүнчө бир нече барактан турган документтер менен күрөшүүгө туура келет. Бул Күнүмдүк колдонуу үчүн кадимки почта же кагаз болсо, анда барактар кагаз клип же негизги байланыштыра жасады. Мындай ыкма бөлүктөрү же барактар жерлерди өзгөргөн салып документти бөлүшүү үчүн каалаган убакта жардам берет. Бирок, кээ бир учурларда, бул такыр туура келбейт. документ керек бүтүндүгүн сактоо:

• сактоо, аны өткөрүп берүүдө;
• жеке нускада аныктыгын тастыктоо боюнча;
• салык жана башка каражаттар менен отчетторду берүү;
• каттоо үчүн документтердин пакетин тапшырууда.

Бул учурда, көп бизнес бюллетендери жарк жасап, акыры камсыз жазуу, алардын арт жагында, мисалы, коюлган "байлап жана мөөр менен саналуу".

Бул дизайн тандоо да ГОСТ 51141-98 "иш кагаздарын жүргүзүү жана Көктөө", ошондой эле мамлекеттик Archive саны 76-жылдын 23-декабрында токтомунун, 2009-жылдын негизинде киргизилген. Бул эрежелер толук документтерине коюлган талаптар, ошондой эле алардын жабдык боюнча методология жана сунуштар мамиле кылуу керек. Бул жерде кабар айтууга милдеттүү элементи жазылган турган документ болуп саналат ", номер коюлууга, көктөлүүгө жана мөөрү менен күбөлөндүрүлүшү керек."

камтылган эрежелер

бир нече документке бириктирилип, өзүнчө беттерди туташуу үчүн, керек болот:

• жоон жип;
• кенен көзөнөгү менен ийне;
• шибеге;
• кайчы;
• Секретариат желим ;
• ак кагаздай бир барак.

оъой тандоо үч тешик боюнча көктөлүшү. Бардык иш бир нече этап менен ишке ашат:

1. Биринчиден, документтерди кабат сол жагында бири-биринен бирдей аралыкта жайгашкан шибеге 3 тешиги менен аткарылышы керек.
2. ийне жип жана орто тешип ордуна, арткы бетинин ичкиле Vdet. Бул учурда, баалуу кагаздар жыйынтыктары 7 сантиметр жип керек.
3. ийненин жүзү тешик сол кирип жип керек. Мен бир жипти керек.
4. артка тарап ийне өткөрүп жана укук жайгашкан калган эркин кире жип.
5. Thread ортосунан сагындым (жабдык-жылдын башына карата).
6. Кокетка ичинде эле эки калдыктар үйлөнүү үчүн артка карай жип.
7. 8 х 2 сантиметрлик кайчы тик бурчтуу бөлүгү менен кесип кагаз бүт шейшеп, андан кийин жамаатка жана жип учу-кыйырына чейин, аны менен биригет.
8. жазуу үчүн чаптама отчету жёнъндё "номер коюлууга, көктөлүүгө жана мөөр", байланыштуу барактарынын санын көрсөтүү (көрсөткүчтөр жана каттар). жөн гана белги жана анын чечмелөө жайгашкан.

Документти көрүү жонокой көздөгөн жөнөтүлөт үчүн Crosslinked.

Камтылган журналдар

жабдык менен ишин жүргүзүү эрежелери боюнча, ошондой эле жогорку даражалуу аткаминерлери түшкөн документтерди каттоо болгон, көптөгөн бухгалтердик китептерин талап кылат. Бул коргоо үчүн зарыл болсо, анда камтылган маалыматтарды, ошондой эле издөө жайлуулугу. Албетте, мисалы, документтерди үймөгүн, карап чыгуу үчүн бир нече барактарын, ошондой эле өз убагында жардам болуп саналат, анткени, үчүнчү жактарга жеткиликтүү болушу керек. Мындай максаттар үчүн, көп ишканалар баштоо журналы. Бул бир китеп үзгүлтүксүз саны, белгилүү бир түрдөгү документтердин (числами жана башкалардын иши китептер аткаруу, буйрук чыгарылып, кошулуу) туруктуу реестрин жүргүзөт.

журналы кадимки эскирүү, жана коргоо үчүн жетиштүү аракет мукабага ээ болууга тийиш. Мындан тышкары, милдеттүү негизде ичинде барактардын, баарын санап, бекем жип көктөлүүгө тийиш. Адатта, кепилдик жазуусу типтүү болгон кагаз ошол эле учурда lacing аягы актай барак кутусунда ички жагында жана мөөрү менен сакташыбыз керек.

камсыз кылуу тизмеги

документтерди жаркыраган кийин ишкананын жетекчисинин колтамгасы жана мөөрү менен күбөлөндүрүлүүгө тийиш. Бул кээ бир уятсыз кызматкерлери үчүн колдонулат жасалган жасалма болушу мүмкүн эмес жана жазууларынын бөлүгүн алмаштыруу үчүн зарыл чара болуп саналат. тастыктоо жадыбалы көбүнчө жөнөкөй кагаз даана тик абалда колдонулат деп. Ал мыкты камтылган элементтерин (байланыштырган түйүн жана жиптен калдыктары) жабуу үчүн чапталып керек. Top турган офицер үлгүсүндөгү бир белги кылуу үчүн керек. Бул атайын түрүндө колдонулган кээ бир өсүмдүктөрдүн ", шнур өткөрүлгөн, номер коюлган жана мөөрү менен күбөлөндүрүлүшү керек."

Текст отуруп басылып, анан керектүү өлчөмдөгү даяр үлгүлөрүн басып алат. аталышы блок боюнча, эреже катары, жооптуу кызмат адамы (менеджер) абалын көрсөтүп турат, ошондой эле толук темабыз менен өзүнүн колтамгасын. Бул документтин бир барак EEPROM датасы кабар айтуу менен аяктады.

документтердин көлөмү күбөлөндүрүлүүгө тийиш

Мурун, тактап айтканда, бардык жабууларды renumber керек бул документке киргизилген жок. Бул үчүн белгилүү бир эрежелер бар:

1. Эмес, саны барактарды, тактап айтканда, бирди.
2. бөлмөлөр, адатта, өсүү тартибинде жогорку оң бурчуна жайгаштырылган.
3. Элементтер араб сандары менен жүргүзүлөт (сейрек учурларда, Роман колдонууга уруксат берилген).
4. айрым үзүндүлөрү бар барактын жалпы тартипте номер коюлат. Мындан тышкары, анын күтүүнү айрым компоненттери.
5. бир бөлмө дайындалган бир дасторконго байланыш түзүшүнөн бар болсо.
6. Документти көрүү ички тиркемелерди камтыйт болсо, алар да өзүнчө номер коюлушу керек.
7. Кээде сиз жазуу документтердин жатышат. Бул учурда, биринчи саналуу конверт, андан кийин - бул эмне болуп саналат.

тастыктоо текстте көрсөтүлгөн барактарынын жалпы саны эки эсе этикеткалары. Биринчи кадам сандык маанисин көрсөтүлгөн, андан кийин кашаанын ичинде - сөз менен.

2013-жылдан бери Орусиянын башка уюмдарга өткөрүп баалуу кагаздарды каттоо үчүн күч жаңы талаптарды эске келди. Бирок, милдеттүү жабдык эч кандай сөз жок болсо да, көптөгөн компаниялар бул документти даярдоо эски модада жолун колдоно берели.