Кандай документтерди коштоочу кат жазууга?

кызмат болгондо - өзгөчө алыскы - ишкер, адатта, документтердин топтомун жиберет. Бул мүмкүн кабыл алуу жана өткөрүп берүү иштери, сырткы оромосуна, үкөккө, дүмүрчөктөр, түзөтүү дүмүрчөктөр сунуш. Эгерде бир контрагент же жаңы баалуу кагаздар өзгөчө ири, аны жөнөтүү үчүн жакшы коштомо кат документтерди. аны кантип түзүү керек, ал эмнени айткысы келген?

тиркемелерге тизмеси

Көбүнчө Иштин катышкан эсептердин же контракттарды, ошондой эле ар кандай кошумча макулдашуулардын аларга. Бул учурда, бир пакетте эмне бар экенин майда-чүйдөсүнө чейин сүрөттөп керек, кагаз кантип тез арада алуучу алар менен эмне бар жөнөтүүчүдөн жиберилиши керек, ж.б.у.с.. D. мындай насаат ролун жана документтерди бир коштомо кат аткарат. Ал, мисалы, сиз пломбалары жана ыйгарым укуктуу адамдардын колдору менен келишимдин көчүрмөсү жөнөтүүчү жиберилиши керек деп көрсөтүүгө болот. продукт эсеп тиркелген болсо, анда ал бир мезгил ичинде төлөнүүгө тийиш экенин белгилей кетүү керек. Cover тамгалар арыздарды жана багыттар боюнча бир тизме менен документтердин тизмеси көрсөтүлөт адатта жатат. тизме алгандан кийин да, санап керек дароо толуктугу үчүн текшерүүгө болот. Ал ошондой эле документтер менен коштомо кат, алар, мисалы, укук берүүнү чыгаруу жана бөлүп келишимге ылайык экендигин көрсөтүп турат, бирок, чынында, жөнөтүүчү, бул баалуу кагаздарды тиркеп унутат болот. Ошондуктан, элдешүү жана аларды дароо контрагенттин күнөөсүн отчет үчүн зарыл болгон даярдык көрүүдө.

Кандай документтерди коштоочу кат иштеп чыгуу керек?

Көпчүлүк убакта бул максатта атайын үлгү үчүн колдонулат. Үлгү Cover Letter документтерге Word, OpenOffice же тандоосу боюнча ар кандай түздөн-түз тапса болот. гана, маалыматтарды киргизүү үчүн Алуучу жана жөнөтүүчү көрсөтөт - даяр жөнөтүү. эч кандай көйгөйлөр жок документтерге коштомо кат, сиз өз болот. Каралган жакшы түрү биринчи бөлүгүндө болгон кызматташуу үчүн ыраазычылык билдирем. Экинчиден, (тизме менен) "X уюму Y компаниясы төмөнкү документтерди багыттайт", жана "кол коет жана дареги боюнча жиберүүнү сурады", "жашыруун мамиле", "керек болсо, туура" ... Ал ар бир конкреттүү кырдаалга жараша болот деп белгилей аласыз . Бирок, бизнес-этикет оюн так жана ачык-айкын эрежелерди камтыйт. Сиздин подрядчы аларды талкуулоо үчүн акыркы нускасын же ыкмаларды болсо, кагаз өндүрүү менен эмне кылуу керек деген суроо да болбошу керек. Баары кара жана ак болушу керек.

дизайн

Коштомо кат, адатта, алгачкы документтер болуп саналат Бул контрагентке үчүн көзгө, аны кармайт +. Бул узак жана узун болушу керек. жөнөтүүчү кылууга сураган документтердин топтомун бир бөлүгү болуп саналат бир бетине жана канча убакытка чейин, ошондой эле Жөнөтүүчүнүн толук даректи көрсөтүү үчүн жетиштүү болот. Бул туура алуучу бизнес мамиледе Мынчалык назик бир маселеде ката бул чындыкты айтып эмес, деп жатат, бул өтө кымбат болушу мүмкүн экенин билүү үчүн жөндүү. Бул дагы бир баруучу документтердин бир контрагентке бир коштомо кат жөнөтүүгө туура эмес. акыркы талап милдеттүү болуп саналат, ал эми бул, кол койгон жана мөөрү менен күбөлөндүрүлгөн бланктары, аны иштеп чыгуу үчүн баалуу болуп саналат. кичинекей тамга менен көп кабар окуп эле мүшкүл контрагенттер кереги жок. Ошондуктан, бир коштомо кат, өтө кыска, окулуучу жана так жазылышы керек.