VLOOKUP. VLOOKUP колдонуу. Excel - ӨКН

колдонмо программалык ал кандайдыр бир атайын билимдерди жана тажрыйбаларды талап кылбайт, анткени, Excel, анын жетимдүүлүгүн жана жөнөкөй улам таанымал. ар бир колдонуучу үчүн маалымат түшүнүгүнүн мазмунун үстөлдү, бир инструменттердин спектрин, "Мастер-милдети", анын ичинде каралган маалыматтар менен жана эсептөөлөрдү ар кандай атайылап дүүлүктүрүү да мүмкүнчүлүк берет.

белгилүү Excel акысы бир тик турат. Биринчи караганда VLOOKUP колдонуу абдан татаал, бирок бул башталышы гана болот.

Кантип Excel VLOOKUP жатат

ӨКН бисмиллах менен иштеп жатканда, аны каалаган эле эмес, катар-катар мамычаларга баалуулуктарга издей турганын эске алуу керек. иш-милдетин пайдалануу үчүн катардан минималдуу санын талап - эки, жогорку жок.

ӨКН милдети ар кандай формат болушу мүмкүн алдын ала критерийин издеп (текст, сан, акча, датасы жана убактысы, т. D.) столдун-жылы. жазуу учурда, ал ошол эле катарда жазылган ачылыш (дык) баасын чыгарат, ал эми колонна наамы менен, б.а. бир критерийи тиешелүү. Наркы табылган жок болсо, анда ката # N / A (англис тилиндеги # N / А) берилет.

муктаждык пайдалануу

тез эле таап, бир балл көп үстөлдүн ары эсептөөлөр, талдоо жана алдын ала колдонууга келгенде VLOOKUP, оператор жардамга келет. Эгер сиз бул пайдаланышаары башкы нерсе - издөө көрсөтүлгөн масштабы туура тандалып аныктап били¾из. Бул алгачкы жана акыркы иштери, башкача айтканда, бардык жазууларды камтууга тийиш.

көпчүлүк КОРго көп пайдалануу (Excel кызмат) - белгилүү бир чен-өлчөмдөрдү пайдаланып, салыштыруу жана эки маалыматтарды толуктоо. Андан тышкары, издөө диапазону чоң жана ар түрдүү барактарда китеп жайгаштырылган талаалардын ми, камтышы мүмкүн.

КОРго милдетин көрсөтөт, аны кантип колдонуу керектигин, кантип Бул сүрөттөгү үлгү катары, эсептешүүлөрдү жүзөгө ашыруу үчүн. Бул жерде биз стол аймакта жана менеджер жараша өлчөмдөрдө чекене карап көрөлү. Издөө критерийи конкреттүү менеджер (толук аты-жөнү), жана каалаган наркы сатуу суммасы болуп саналат.

ӨКН кызматына (VLOOKUP) бир натыйжасы катары, белгилүү бир каалаган менеджер бир жаңы стол дароо анын жалпы сатуу туура.

Алгоритм формула

"Function устасына" жана жайгашкан формула ӨКН "шилтемелери менен Arrays." Диалог параметр төмөнкүчө чагылдырууга болот:

далилдерди бисмиллах бир кезекте киргизилет:

• Керектүү балл - бир иш таап, ал эми клетканын, анын дареги баалуулуктар Чыгарылган, оператор тарабынан ага берилген ысым. Биздин учурда - бул аты жана жетекчинин аты-жөнү бар.
• Мазмуну - критерий суралган жуккан катар жана колонналар бир катар.
• Бардык мамычаларды бөлүп саны - сатуунун суммасы, анын сериялык номери, ал иштеп натыйжасы болуп саналат.
• Тынып көрүнүшү. Ал ТУУРА же ТУУРА же бир мааниге ээ. Жана жалган кайтып гана так матч, ЧЫНЫГЫ - болжолдуу баалуулуктарды издөө берет.

милдетинин үлгүсү

VLOOKUP мисал пайдалануу болуп төмөнкүлөр болушу мүмкүн: тилкеде жадыбалдар соода ишкана мамиле буюмдун жазуу жүзүндөгү, аты-жөнүн, жана бардык мамычаларды бөлүп Б - тиешелүү бааны. бардык мамычаларды бөлүп С сунуштарды түзүү үчүн сен бардык мамычаларды бөлүп Д. көрсөтүү үчүн каалаган бир буюмдун баасын билүү керек

формула, D-жылы жазылган, мындай болот: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), башкача айтканда, = VLOOKUP (издөө балл, стол берилмелер диапазону, колонна сериясы жана номери; 0). Төртүнчү жүйөө ордуна 0 колдонулушу мүмкүн эле туура эмес.

Бул болуш толтуруу үчүн дасторкон сунуш кылат, сен бүт мамыча D. көчүрүү керек

жумушчу спектрин камсыз маалыматтар аймак абсолюттук шилтемелер аркылуу мүмкүн болот. кол Бул үчүн столдун өтө сол жана оң клеткалар тарабынан тамгалык жана сандык маанилеринин алдында $ белгилерин алдын-. Бул учурда формула болот: = МКК (С1; $ 1 $ A: $ B $ 5, 2, 0).

ката менен

ӨКН милдети иштеп, андан кийин бир билдирүү ката (# N / A же # N / A) мамы чыгаруу натыйжасында пайда болот. Мындай учурларда болот:

1. формула киргизилген, жана каалаган критерийлер мамыча бош (бул учурда, бардык мамычаларды бөлүп C).
2. рубрикада C мамычасынын (издөө Жыйынтыгында номенклатура боюнча маалымат) жок бир маанини берген. талап баасын бөлүнгөн жана меню табулатура "Edit" колонна критерийлерин керек текшерүү - бул рекорд коюу "от", издеп баштоо. программасы, аны таба албай калса, анда ал жок.
3. клеткалар А жана С (талап кылынган критерийлер) жөнүндө Жылдар бардык мамычаларды бөлүп, мисалы, ар түрдүү болуп, бир - текст жана башка - саны. клетканын редакторлоо (F2) кирип, эгер клетка боло алат жана өзгөртүү. башка колдонмолордун маалыматтарын импорттоого Мындай кыйынчылыктар, адатта, пайда болушу. төмөнкүдөй өзгөчөлүктөрдү эске алуу менен ӨКН мүмкүн бисмиллах ушундай каталарын кайталабоо үчүн: VALUE же текст. Бул алгоритм ишке ашыруу жазуусу клеткалардын түзүлүшү айландыруу.
4. милдети коду эмес басып белгилерди же жайлар бар. Анан жакшылап киргизүү каталар катышуусунда болуш керек.
5. болжолдуу издөө коюп, ошол VLOOKUP 1 же ЧЫНЫГЫ төртүнчү аргумент болуп саналат, ал эми стол өсүп наркы боюнча сорттолгон эмес. Бул учурда, колонна үчүн зарыл болгон критерий өсүү тартибинде иргей келет.

Ал эми уюштуруу зарыл критерийи болуп саналат бир жаңы жыйынды стол учурунда эч кандай тартип жана ырааттуулугу жана сөзсүз боюнча (жарым-жартылай тандоо) толук тизмесин алуу мүмкүн эмес болушу мүмкүн.

1 же ЧЫНЫГЫ көрүү аралыгы катары пайдалануу өзгөчөлүктөрү

№5 боюнча ката абдан жөнөкөй жана так төмөндөгү сүрөттө көрсөтүлгөн.

Бул мисалда, аты тизме саны боюнча өсүү тартибинде эмес, кулап наркы боюнча иргелет. Ошондой эле, көрүү колдонулган аралыгында катары ЧЫНЫГЫ критерий дароо талап караганда мааниси аныктаганда, ошондуктан ката берилген издөөнү токтотуп, (1).

1 же муктаж төртүнчү талашка чыныгы колдонуу менен каалаган критерийлерге бардык мамычаларды бөлүп өсүү тартибинде чечиле элек камсыз кылуу. 0 же калпты колдонуп жатканда, бул мындан ары зарыл, ошондой эле андан кийин бир мөөнөт көз мүмкүнчүлүгүн жок болот.

Эле аралыгы үстөлдү сорттоо үчүн өзгөчө маанилүү экенин эстен чыгарбашыбыз керек. Болбосо VLOOKUP бир клетканын туура эмес маалыматтарды көрсөтүлөт.

VLOOKUP менен иштөөнүн башка анын айырмачылыктары

Список Анткени, мындай формула акыбалы күндөгүдөй эле болчу диапазону стол (экинчи аргумент) издеп жатат, укуктуу болот.

Бул учурда, столдун сатуу аймагы укуктуу. Ушул максатта, ал дасторкон, колонна аталышын кошпогондо менен, аты-жөнү тармагында (сол табулатура тилкесинде ылайык) аты ыйгарылат турат.

Дагы бир параметр - сөздүү кабарында, - маалымат спектрин, андан кийин менюдан "ичине" өтүү бөлүп берүү дегенди билдирет, - "Аты-жөнү" - "дайындоо".

PPS милдетин пайдаланып, китепче дагы бир баракта жайгаштырылган маалыматтарды колдонуу үчүн, ал формула реестри жери тууралуу маалыматтар спектрин экинчи талашка зарыл. Мисалы, ӨКН = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), ал жерде Sheet2! - суралган китеп тизмесине шилтеме жана $ A $ 1: $ B $ 5 - маалымат издөө спектрин дареги.

КОРго менен билим берүү, мисалы,

Excel VLOOKUP иштеши үчүн абдан ыңгайлуу соода менен алектенген ишканалар гана эмес колдонуу, ошондой эле билим берүү, алардын баа менен дал иши шакирт (студенттер) оптималдаштыруу мекемелер. Бул тапшырмалардын мисалдары төмөнкү көрсөткүчтөргө көрсөтүлгөн.

столдун студенттердин эки тизмеси бар. Бири, алардын баа менен, экинчи жашы көрсөтүп турат. Бул студенттер жашка менен абз алардын баа көрсөтүлө турган эки лоокту салыштыруу керек, башкача айтканда, экинчи тизмесине кошумча мамыча кошуу болуп саналат.

VLOOKUP Бул маселени менен күрөшүүгө жардам берип келет. "Белгилер" G тилкеде аттуу жазылган тиешелүү болуш жылы: = ӨКН (E4, B3: C13, 2, 0). Her столдун бүт рубриканы көчүрүп керек.

VLOOKUP милдетинин бир натыйжасы катары кээ бир студенттер менен алынган баа берет.

КОРго менен издөө каражатынын үлгүсү

ӨКН милдетинин колдонуунун дагы бир мисал - белгиленген критерийлерге ылайык базасына издөө каражатынын уюмдун тиешелүү маанисин таба болушу керек. Ошентип, сан жаныбарлардын аттар жана алардын кайсы бир түрүнө таандык тизмесин көрсөтөт.

КОРго, табуу кыйын болуп жаңы столдун жардамы менен, мал, анын түрүн атап коюшкан. чоң тизмелери менен иш алып баруу сыяктуу Тиешелүү издөө. кол менен бардык материалдарды карап чыгуу үчүн, сиз тез арада издөөнү жана керектүү натыйжаны алууга болот.