Документтер нак: долбоорлоо, текшерүү, сактоо. негизги кассалык документтерди каттоо жол-жобосу

Накталай акча каражаттары юридикалык жактын же жеке ишкердин каражаттарынын кыймылы менен байланыштуу жол-жоболоштурулган баалуу кагаздар болуп саналат. Мамлекеттик статистикалык комитети тарабынан бекитилет, алардын түрлөрү. Келгиле, мындан ары ишкананы кандай кассалык документтерди колдоно аласыз карап көрөлү.

кепилдик берет

Алар негизги кассалык документтер катары иш-аракет жасашат. Orders кирген же керектөөчү болушу мүмкүн. Биринчи накталай акча алуу үчүн колдонулат. Чыгарылган кредиттик аныктайт эсепке кызматкеринин бир көчүрмөсүн жана Ч. тарабынан кол коюлууга тийиш. бухгалтер же расмий кылууга укуктуу. негизги кассалык документтерди кини үчүн жооптуу кызмат адамдары жок болгон учурда юридикалык жактын же жеке ишкердин түздөн-түз өзү башчысы болуп саналат. кредиттик тайгаланып алуу мөөрү (мөөрү) менен күбөлөндүрүлгөн ыйгарым укук берген адамдар (бухгалтер жана кассир) тарабынан кол коюлушу керек. Мындан тышкары, тиешелүү реестринде катталса. Дүмүрчөк акча багынып субъектиге берилет. Түздөн-түз насыя үчүн кызмат бойдон калууда. кагаз чыгаша накталай акча алуу менен толтурулган. Ооба, акча документтерди учурда азыр иштеп маалымат салттуу жолдору катары түзүлөт, ал эми акча каражаттарын, шейш 1 нускада чыгарылган коюу байкатпай келип түшкөн эле. Ал ошондой эле ыйгарым укуктуу адамдар кол коет жана тиешелүү реестринде катталышы керек.

толтуруу

Кантип акча документтер жогоруда сүрөттөлгөн үчүн? төмөндөгүдөй түрдө толтуруу:

1. "Базасы" бизнес-бүтүм деп аталат.
2. Колоннанын КНСтин суммасы ылдый коюп ", анын ичинде" эле. Анын жазуу сандар. кызмат көрсөтүүлөр, буюмдар же иш салык жок болсо, анда: "алынып салынган" деген сапка чекити.
3. "Өтүнмө" аларды түзүүнүн мөөнөтү жана сандар менен, саналып өткөн жана башка коштоочу документтер керек.
4. "Кредиттик, бөлүм коду" бардык мамычаларды бөлүп каражаттардын эсептери түзүмдүк бөлүмү, тиешелүү белгини коюлат.

регистрация

атайын журналга Cash документтер каралышы керек. Бул алардын ордуна алуу / төлөмдү алган жолдомолоруна тёлёёлёргё жана кагаз катары катталган. Акыркысы, мисалы, акча каражаттарын жана башка эсеп берүү үчүн акы, арыз кирет. Бул учурда, ал ага барабар эмгек акыны жана башка төлөм жана эсептешүүлөр билдирүүлөрүнө берилет төлөмдөр жолдомолор, төлөө кийин жазылган керек түзөт экенин белгилей кетүү керек.

кассалык китеби

Бул берүү жана накталай акча алгандыгын жазуу үчүн колдонулат. акыркы бетине коюлат китеби, номер коюлган, мөөр менен бирге сап. Мына, барактарынын санын көрсөтүү жазылган. акыркы бетине Ч. тарабынан кол коюлушу керек. бухгалтер жана компаниянын директору. китептин ар бир бети эки бирдей бөлүктөн турат. One (горизонталдуу linovkoy) биринчи, экинчи толот керек - экинчи мисалы болуп саналат. Акыркы көмүртек кагаз пайдаланып, арткы жана алдыңкы тарабынан жүргүзүлөт. Эки нускада бир катар номер коюлат. биринчи китебинде, ал эми экинчиси - жаш. акчалай эсепке алуу документтери катарында кызмат кылат. иш-жылдын акырына чейин, алар азыркы күнгө чечип келген эмес. Entries сызык кийин, биринчи жана алдыңкы тарабында башталат "күнү-жылдын башына карата калдык." бөлүү чубалгысын бойлото баракты тарткандардын зарылдыгын толтуруу чейин. Cut бөлүгү Ошентип китебинде адамдын астында жайгаштырылган. "Transfer" төмөнкү маалыматтарды киргизүү үчүн, көздөн жаш агызуучу-капкак тарап экинчи тарапты Мисалы алдынкы бетинин үстүндө курулган жатат. горизонталдуу linovke ажыралгыс бөлүгү арткы бетинде Жазууну улантуу.

кошумча документтер

Cash бүтүмдөр ар кандай гезиттерде жазылган болушу мүмкүн. Алардын бири катары, мисалы, алдын ала отчет жатат. Бул башкаруучулук чыгымдарды жасагандыгы үчүн жооптуу адамдарга берилген каражаттар үчүн жоопко үчүн колдонулат. мындай документтердин бир бөлүгү катары? Cash бүтүмдөр түрү түрдө түздөн-түз жооптуу жактын жана бухгалтери эске алынат. Чыгаша отчеттору кагаз же машиналык-жүргүч менен чийилет. кассалык документтерди кабыл алуу эрежелери боюнча катуу жүргүзүлөт. Ар бир түрү бир нускада толтурулат. арткы бетинде ал жооптуу адам тарткан чыгымдарды тастыктоочу документтердин тизмесин белгилейт. Бул, мисалы, анын ичинде, ж.б.у.с. коносамент, чектер, дүмүрчөк саякат күбөлүк, мыйзам долбоорлорун жана кирет. Ал ошондой эле чыгымдардын өлчөмүндө предмети көрсөтүлөт. отчетко тиркелди Paper, алар келтирилген үчүн номер коюлушу керек. нак куралдарын текшерип эсепке кызматкерлерин ишке ашырылат. кызматкерлери, атап айтканда, жүргүзгөн максаттуу чыгымдардын аудити кагаз колхаттарынын толуктугун билдирет, жана аларды толтуруу суммаларын эсептөө туура. көрсөтүлгөн чыгымдарды кайра эске алынат, алар жазылган болгон дебеттёё эсебине.

маанилүү деталдары

чет өлкө тиешелүү негизги элементтери (б тилкеде, ошондой эле 6 жана 8-арткы бетинде алдында 1а.) гана жооптуу адам эмес, рубли менен акча каражаттарын кабыл алуу иши боюнча толтурулушу керек. сыноодон өткөндөн кийин, чыгаша жөнүндө отчет директор же ал ыйгарым укук берген адам тарабынан бекитилүүгө тийиш. Ошондо гана эсепке алынат. Эгерде колдонулуп келген алдын ала төлөө кассирге кайра калдыктарын жоготуп адам үчүн толук жооптуу эмес. акы-жылы кагазга толуп Ошол эле учурда. бекитилген отчеттун маалыматка ылайык дебеттик жүргүзүлөт.

Эмгек акы реестри

акча инструменттерин даярдоо кызматкерлерге эмгек акыларды эсептөө жана төлөп берүү жүзөгө ашырылат. Бухгалтердик бир бүтүн тиешелүү жадыбалы болот. Эмгек акы ушул маалыматка ылайык эсептелинет алгачкы документтерди ж.б. иштеп чыгуу жана иш жүзүндө чыгымдалган убакытты эске алуу менен. "Кошуп" ылайык акы төлөмдөрдү түрлөрүнө ылайык өлчөмдө. Ошондой эле, башка киреше (материалдык жана коомдук пайдалуу) жерге коюп, компания кирешенин эсебинен жана салык салынуучу базаны киргизүү үчүн жооп берген кызматкери каралган. Ошол эле учурда бул эмгек акыдан эсептөө жана жумушчу колуна берүү үчүн белгиленген өлчөмдө жүзөгө ашырылат. кызматкерлер үчүн акы төлөнүүчү болуп саналат билдирүүсүндө, титулдук бетине жалпы суммасын койду. Компаниянын башчысы эмгек акыны берүүгө уруксат кол коюшу керек. анын жок болгон учурда, ыйгарым укуктуу кызматкер тарабынан берилген документ. отчеттун жыйынтыгы боюнча сумманы сактоого жана мыкты эмгек акысын коюшту. кызматкерлеринин акча каражаттарын төлөө, кызматкерлердин аттарын каршы кутучага 23 акча алган эмес белгиленген мезгилдин акырына карата "сактоого" деген белги коюлат. берилген суммага ылайык алуу тайгалак болот. Номери жана толтуруу датасы акыркы беттеги жөнгө салуу жана эмгек акы менен аныкталат.

Жардам-отчет

басылганы Документти смена ККМ жана кирешени каршылык (кул. Day). күн сайын 1 нускада аяктады отчетту-жардам бергиле. Кассир ага кол коет жана башкы кызматкери (башчысы) колуна керек. акы-жылы кагазга толуп Ошол эле учурда. чакан жана орто ишканалар менен акча түздөн-түз жыйноочулар болуп саналат. накталай акча болгондо тиешелүү акча банк документтерди толтурган. смена кирешелүүлүк (кул. Day) күнү-жылдын башында жана аягында көрсөткүчтөрү totalisers ылайык белгиленет. Бул учурда, кармалат сумма пайдаланылбай калган чекке кардарлар үчүн кайтып келди. Орнотулган киреше бөлүмдөрүнүн башчылары тастыктады. арыз менен белгилердин улук кассири жана менеджери жүргүзөт. Жардам-отчет бирдиктүү түзүү үчүн негиз катары кызмат кылат ", люксометрлердин ЖМБнын жана компаниянын кирешесине тууралу маалыматтарды берүүгө милдеттүү."

Банкоматтардын журнал

Бул документ акчанын түшүүсүн жана ар бир ЖМБнын ишкананын келгенде эсебин талап кылынат. журнал да отчет метр окууда контролдоо жана каттоо катары кызмат кылат. Бул документ сап бирге санап, бөлүм тарабынан коюулуп. бухгалтер, компаниянын башчысы, ошондой эле салык инспектору. журнал, ошондой эле ишкананын мөөрү болуп саналат. Бардык жазуулар Банкоматтардын күн сайын жасаган. кассалык документтерди каттоо үчүн журналына .Кыймылсыз жана .Кыймылсыз жол бербейт. Бардык түзөтүүлөр ырааттуу жана ыйгарым укуктуу адамдардын кол ырасталат. кокустуктар көрсөткүч болгон учурда, алар тарабынан иш башталганга чейин учурдагы өтүүнүн киргенсиз. Бул маалыматтар кассирдин колтамгасы жана милдеттерин жетекчиси тарабынан күбөлөндүрүлүүгө тийиш. Сапта 15 кардар менен киргизилет суммасы текшерүү кайтып турат. Бул маалыматтар тиешелүү акт кабыл алынат. ошол эле тилкеде, нөлдүк текшерүүлөрдүн алмашуудан учурунда басма барактарынын санын көрсөтүп турат. жумуш күнү операторунун акырына карата өзгөртүү үчүн жана аны менен каражаттарын жоготуу менен жыйынтык отчетун түзөт. акы-жылы түшпөсү компоненттер. метр окуу алынып салынат кийин, түшкөн иш жүзүндөгү көлөмүн текшерип, бир материалдар журналда жүргүзүлөт. Ал башына (кезметте администратор), ага кассирдин жана кардарларды колдоо колу менен тастыкталат. контролдук лентадагы жана түшүүлөрдүн суммасы көрсөтүлгөн сумманын ортосундагы карама-каршы келген учурда аныкталган айырмачылыктар себеп пайда болот. тиешелүү катары жазылган журналдын байкалган ашыкча же жетишсиз.

метр окууда жана PFC кирешелери жөнүндөгү маалыматтар

Алар учурдагы көрүнүш боюнча жыйынтык отчетту түзүү үчүн пайдаланылат. Бул маалыматтар күн сайын түзүлөт, алдын ала жардам берүү үчүн кошумча катары кызмат кылат. көрсөткүчтөрдү жана кирешеси тууралуу маалымат алуу үчүн бирден нускада түзүлөт. Бирге сарптоочу материалдар жана алуу расписка менен, күбөлүк алдын отчеттор кийинки жылышына эсепке компанияга өткөрүлүп берилет. үлгү кассалык документтер, башынан жана ЖМБнын ар бир жумушчу күндүн аягында эсептегичтеринин окууда ылайык эсептөө каражат которулду. Ошол эле учурда, башка бардык нерселер сыяктуу эле, анын бөлүмдөрүнүн бөлүштүрүү. акыркы жетекчилеринин колу менен ырасталууга тийиш. толтурулган столдун аягында ЖМБнын метр окуу натыйжаларын көрсөтөт, жана компаниянын бөлүмүнүн каражаттарын бөлүштүрүү кирешени чыгарды. актылары алар тарабынан кайра текшерүү үчүн кардарларга берилген акчанын жалпы суммасы көрсөтүлгөн ылайык. Бул сумма жалпы кирешени азайтат. Маалымат компаниясынын улук кассирдин жана жетекчиси тарабынан кол коюлушу керек.

кандай толтуруу боюнча сунуштар

накталай документтерди кабыл алууда мыйзам жана башка ченемдик укуктук актылар менен белгиленген жол-жоболорду керек. Мындан тышкары, иш кагаздарын так эместиктер оолак турган бир кыйла жөнөкөй эрежелер бар:

1. сөздөрдүн суммасы ар дайым баш тамгалар менен белгиленет. Penny бул сандарды жазууга жол болчу. Мисалы: сегиз жылга чейинки 10 Kopecks.
2. Кагаз эки колунун жана техникалык каражаттарды колдонуу менен (мисалы, компьютер,) толо болот.
3. Эреже кассалык документтери туура маалыматтарды уруксат. Бирок, ал бир катар талаптарды аткарууга зарыл. Туура эмес материалдар жарашыктуу бир сызык менен өтүп керек. Жакын же (эгерде мүмкүн болсо) бул туура маалыматты көрсөтүп ашуун. Бул жерде ал жазыптыр кылуу зарыл: "өзгөрүшү", "strikeout жараксыз" же "чыныгы". Бул жазуу үчүн Next Ч. тарабынан кол коюлат. уюмдун бухгалтер жана жетекчиси (же жеке ишкердин).
4. өчүрүү алдында, өчүрүү, документ түздөөдө, "өкмөт" жана башка ушул сыяктуу ыкмалар тууралуу токтолуу кажет жараксыз деп эсептелет.

кошумча эрежелер

колдонуудагы мыйзамдарга ылайык сактоо кассалык документтер, 5 литр жүзөгө ашырылат. Бул мезгил эсеби 1 Аппаратынын бир мезгилдин аякташын төмөнкүдөй жыл күнү башталат. Бул эреже жалпы болуп эсептелет. Айлык акы каттоо үчүн атайын тартип болот. кызматкерлери жок жеке эсептери бар болсо, ушул баалуу кагаздар менен 75 жылдан бери компания камтылган. Ушул мезгилдин акырына карата абал боюнча, бардык документтерди ага эч кандай соттук талаш-тартыштар же талаш жок болсо, анда аларды сактоо үчүн өткөрүп берүү же болбосо жок кылууга жол берилет. төмөнкү эрежелерди сактоого зарыл болгон документтер менен иштеп жатканда:

1. Түзүү Staple документтер ар бир күн эмес, кийинки бизнес же дем алыш күндөрү ашык жүзөгө ашырылууга тийиш.
2. Тизимдин жазмаларды баалуу кагаздарды өткөрүп берүү чейин болушу керек.
3. Control түзүү иши же кассирлер, же ишкана түздөн-түз жетекчиси.
4. кагаз тиге жүрүшүндө сандык L / эсептерде (биринчи дебет, андан кийин - кредит боюнча) чогултулду.

кассалык документтердин коопсуздугу үчүн жоопкерчилик компаниясынын жетекчиси менен жүктөлөт. учурларда акчалай жаза түрүндө бузуучу башкаруу айып жогоруда эрежелер колдонулат болот. айып өлчөмү мыйзамдарынын ченемдерине ылайык белгиленет.

жыйынтыктоо

жетиштүү жооптуу иш болуп эсептелет кассалык документтерди сактоо. баалуу кагаздарды толтуруу менен зор жоопкерчилик менен каралышы керек. Cash документтер маалыматтарды, отчетторду, эсепке алуунун ар түрдүү синтези колдонулат. Бул жагынан алганда, кагаз иштеринин биринчи этабында жасалган каталар акыркы гезиттерде олуттуу түрдө бузууларына алып келиши мүмкүн. кассалык документтерди аткаруу үчүн жооптуу болуп дайындалган бир кызматкери тийиштүү билимге жана тажрыйбага ээ болууга тийиш. Бул операторун толтурат бардык иш-кагаздарын, жогорку даражалуу кызмат адамдары тарабынан каралып жана компаниянын жетекчиси тарабынан бекитилет экендигин эстен чыгарбоо керек. документтерди каттоо үчүн өзгөчө көңүл буруу керек. журнал, китеп менен элементтер эрежелерге ылайык өз убагында белги коюлууга тийиш. отчеттуулукту түзүүдө колдонулуучу акча документтери болгондуктан, алар боюнча бардык өзгөрүүлөр максатында гана жүзөгө ашырылат. кагаз белгиленген эрежелерин аткарбоо өз күчүн жоготот, алар маалымат мындан ары башкаруу ишине компаниясы тарабынан пайдаланылышы мүмкүн эмес.