Маалымат системалары: мисалдар. Бухгалтердик эсептин маалымат системасы

заманбап маалымат системалары боюнча бөлүнгөн ири категориялардын саны бар. Бул, мисалы, ар бир категория ишкананын маалымат колдоосу менен байланышкан иш-чараларды толук аткарып, өндүрүштүк айлампа менен ээлейт менен, ар бир заманбап коомдун кездешет.

Алар кандай болгон?

Жогоруда да айтылгандай, маалымат системасына бөлүнөт бир нече негизги түрлөрү бар. мисалдар:

• ӨКАП. Компаниянын ресурстары пландаштыруу үчүн иштелип чыккан.
• CRM. бизнес таанымына борборунда бир кардар болуп саналат, бирок, компаниянын негизги иш-сатуу, натыйжалуу маркетинг жана кардарларды колдоо кызматына чаралар бар деп айтууга болот Unique ара модели.
• ККМ. Техникалык архитектура жана стратегиялык объектилер ар түрдүү ыкмалары менен түрлөрүн бир бонитети мазмун Lifecycle колдоо максатында иштелип чыкты.
• CPM. каржылык жана стратегиялык бизнес башкаруу боюнча милдеттерди толук спектрин камтыйт аткаруу башкаруу түзүмү.
• АРБ. теориялык жана практикалык иш-чөйрөсү, негизги максаты кызматкерлери, өз убагында камсыз кылуу, ошондой эле штаттык күчтөрүнүн натыйжалуу пайдалануу.
• Кыздын. Бул маалыматтык система жабдууларды жана ремонттоо тейлөө менен байланышкан иштерди автоматташтыруу үчүн колдонулат. Ошондой эле, бул система жабдууларды кийин сатуу кызмат көрсөтөт.
• EDMS. Ишкана документтерди башкаруу үчүн арналган маалымат системаларын бухгалтердик эсепке алуу.
• Workflow. стандарттык максатында баштап жана документтерди акыркы көздөгөн жана нускасы менен аяктайт, компаниянын документтерди жүгүртүү үчүн жооптуу системасы.
• Кызматташуу. Компаниянын кызматкерлеринин ортосундагы өз ара электрондук арналган система. Мындай учурда, кабыл Workflow системасы менен болгон окуядан көрүнүп тургандай, ошол эле учурда EDMS катары стандарттык Archive эмес, жол-жоболоштурулат, ал жылы экенин белгилей кетүү маанилүү.

Эми аны толугу менен бири-иликтеп чыгуу зарыл.

ӨКАП

Бул дагы бир нече айырмачылыктары пайдаланылышы мүмкүн эсепке маалыматтык системанын болуп саналат:

• аныктоого жана коомдун бардык ресурстарды пландаштыруу үчүн толук маалымат системасын куруу.
• кээ бир буйруктарын аткаруу өндүрүү, сатуу, сатып алуу жана кайра эсепке алуу үчүн талап кылынышы мүмкүн болгон коомдун колдо бар ресурстарды натыйжалуу башкаруу жана пландаштыруу үчүн методологиясын иштеп чыгуу.

Азыр кандай карап ӨКАП-маалыматтык системалары. Мисалы, анын төмөндө берилет.

ERP-системасы толугу менен бизнес долбоорлорду түзүү жол-жоболорун түрдө жөнөкөйлөштүрүүгө. Мисалы, бул, эсеп берип буйрук берип, аны ишке ашыруу үчүн накталай төлөмдөрдү кабыл алуу, керектүү буюмдарын жана көздөгөн, анын кийинки жеткирүү кампасынан түшүрүү, дароо максатында кабыл камтыйт кардардын буйругу боюнча жүзөгө ашырууга байланыштуу болушу ыктымал. Бул учурда, ӨКАП кардардын тескемесин жана андан кийин бир сыноо катары, ошондой эле мындай тартипте, анын ичинде, тапшырмаларынын аткарылышы менен байланышкан белгилүү бир кадамдарды автоматташтыруу турган жол, милдетин аткарууга иштеп чыгуу үчүн колдонулат. Бул учурда маалымат системалары толук уюштурууну талап.

CRM

CRM - кардар мамилелердин адистештирилген башкаруу түшүнүгү. компаниянын бизнес айрым саптары боюнча мөөнөттүү башкаруу шилтеме жасоо менен, - компаниянын уюмунун бизнес-маалыматтык системасын, сатып алуучунун керектөөлөрүнө багытталган, ошондой эле аны менен максималдуу активдүү жана жемиштүү иш менен камсыз кылуу. CRM ордуна даярдоодо айрым буюмдарды жана кызматтарды сатуу жакшыртууга чектөөгө багытталган.

Биз карай турган болсок, CRM-маалыматтык системаларды, мисалдар болгон сөздөр, биз "Foss-On-Line" тарабынан иштелип чыккан жана акысыз Ошентип, өтө жөнөкөй долбоорду, айырмалай алат.

ККМ

ККМ негизги жакшыртуу, ошондой эле өмүр өткүчөктү ар түрдүү ыкмалары менен түрлөрүн бирдиктүү башаламан маалыматты колдоо үчүн зарыл болгон техникалык архитектура болуп саналат. Мындай системалар бир-бири менен өз ара аракеттенишип, сунуштарды бир катар турат, ошондой эле өзүнчө буюм катары кийин колдонулат жана сатылышы мүмкүн.

CPM

СРМ - тигил же бул компаниянын натыйжалуулугун натыйжалуу башкаруу жана мониторингин камсыз кылуу бир нече методологиялар жана ченемдер, өнөр жай үлгүлөрүнө жана иш алып барууларды комплекси. CPM технология өсүп жана андан ары өнүктүрүү болуп саналат маалымат-талдоо системасынын түшүнүгү. Отчеттук жана талдоо мүмкүнчүлүгү катары пайдаланылат ирилештирүү, стратегиялык пландоо, бюджет жана божомолдоо келечекти толуктап турат.

АРБ

АРБ башкаруу үчүн зарыл болгон технологиялар, бирдиктүү система болуп саналат. маалыматтык системалар сабактарды эске алуу менен жана башкалар менен салыштырып, бул бир кыйла кенен жөндөмүнөн бар деп айта алабыз. уникалдуу каттоо жана жайгаштыруу системасын жана маалыматтарды сандык иштетүү үчүн колдонсо болот, ар кандай модулдар тышкары, ошондой эле кызматкерлердин сапаттык мүнөздөмөлөрү менен өз ара арналган атайын HR-район кирет.

кыздын

Кыздын-класс маалыматтык системалар ар түрдүү жабдуулардын жана аны кайра калыбына келтирүү жана тейлөө, ошондой эле андан ары кызматка байланышкан иштерди автоматташтыруу үчүн арналган. Алар абдан көп олуттуу өндүрүштүк дараметин байланыштуу ар кандай ишканалардан, колдонсо болот, же жабдуулардын ишенимдүү жана туруктуу иш болушу керек болгондор бар.

Бул системанын колдонулушу кыйла олуттуу, буюмдун туруктуулугун пландаштырылбаган Иштебей турган жумушчу жабдууларды кыскартуу таасир жабдууларды техникалык тейлөө жана ремонттоо байланыштуу чыгымдарды азайтат, жана акырында да, демек, өндүрүштүн наркын жана азайтуу акыркы кирешени жогорулатышат.

EDMS

ал документтердин мүмкүн болушунча көп белгилүү бир жерге кирип, сактоо жана андан кийинки Көктөө үчүн бардык зарыл маалыматтарды компаниянын мөөнөтү жоголгон мүмкүн эмес, - Бул система документ коомдун башкаруу, жана анын негизги милдети үчүн колдонулат. Атап айтканда, ал, ошондой эле юридикалык маалымат системасы болушу мүмкүн.

EDMS таралган пайдалануу камсыз кылуу ылайыкташтырылган Издөө ар кандай киргизүү маалыматты, ошондой эле тез арада киргизүү жана мурда кабыл алынды деп өндүрүүнү. Башка сөз менен айтканда, бул система ири электрондук сактоо, ошондой эле жумуш технология баштапкы жана дyинөбyздyн салыштырууга болот.

Workflow

Workflow, алар ошондой эле маалыматтык-укуктук системасы боло алат байланыштуу ээлеген кызматынан документтерди электрондук жүгүртүү, бир өлчөмгө бир түрү болуп саналат. Ал учурдагы Электрондук документ жүгүртүү эрежелерин ылайыкташтырылган. Мындай системалар боюнча нускама сүрөттөмө, мөөнөттөр, жогорку кызматтагы адамдардын тизмесин, ошондой эле пайдаланылган материалдар менен, ал тургай, башка сыпаттары бир катар камтыйт. Бул учурда Instructions салттуу документтештирүү үчүн негиз түзөт.

Ошондой эле, бул система документтерди көчүп үчүн, балким, кандайдыр бир катуу эрежелерди ээ толук структуралаштырылган ED системасын, буйрук жана электрондук акчаны түзүү, ошондой эле бардык кирген жана чыккан кат кыюу менен мамиле катары мүнөздөөгө болот. Бул учурда, бардык маалымат кыйла талап кылынган документтерди издөө, ошондой эле ага жете жөнөкөйлөтүү бир жерге сакталат.

кызматташтык

Бул бонитети маалымат системасы. Бул учурда байланыш кызматкерлери, тактап айтканда, буйрук, бул учурда, жана көзөмөлдөө менен алектенген берген адам, башка кызматкерлерге же кызматкерлердин тобуна жеткиликтүү болушу мүмкүн бир блог, толук эсебин жүргүзөт, оозеки байланыштын негизинде иштейт. Мындан тышкары, ошондой эле системанын башкаруу аянтчаларды, жеке кат, электрондук почта жана ар кандай жасалма сүйлөшүү жараянын камсыз кылат.