Учурларда чөйрөсү. түзүүнүн тартиби

алардын аткарылышы кийин бардык документтер топтоштурулат керек. деген термин "бизнес" ГОСТ 51141-98 ылайык бир документти же өзүнчө жамынып бир папкага уюмдун бир багытта тиешелүү жана жайгаштырылган документтердин жыйындысы түшүнсө болот да. документтерди тез издөө үчүн зарыл болгон туура түзүү, ар бир уюмдун учурларда сактоо жана эсепке алуу жыл сайын Жыйынтыгында номенклатура боюнча иштер компоненти (тышкы жана ички чөйрөнүн өзгөртүүлөрдү эске алуу менен), ал үчүн.

Качан иштерин түзүүнүн ар кандай бөлүмдөрүнүн эсебин жүргүзүүнүн бирдиктүү мамлекеттик системасын талаптарын жетекчиликке алуу керек. негизги жоболор ГОСТ 51141-98-жылы аныкталган, Россия Өкмөтүнүн Archives департаментинин негизги документтердин, жоболор документалдык материалдардын органдарын, тизмелерди планы. Бул сактоо үчүн зарыл документтерди сактоо шарттары жана картотекалар. Ар бир бөлүмүндө жана уюштуруу боюнча комплекстүү түзүлүшү жана көптөгөн милдеттерге уюм документтердин уюштуруу бирдиктүү колдонууга, анда түзүү жана индекстөө учурларда. Ошондуктан номенклатура иштери боюнча башкармалык кызматкерлери, сапаттуу тейлөө, кандайдыр-бир башка түзүмдүк бирдик же уюмдун ченемдик документтердин талаптарын эске алуу менен түзүлүшү керек.

Биринчи кадам номенклатурасы бирдиги же уюм иштерин камтууга тийиш документтердин маселелер жана категорияларын аныктоо болуп эсептелет. Биз түзүү жана кабыл алуу үчүн кандай документтерди бүт сумманы жабуу үчүн зарыл чейин жүргүзүлүүгө тийиш. Сиз номенклатура менен камтылган эмес, жаңы суроолорду көрүп, толуктоолорду киргизүү керек. Анкета Affairs номенклатурасы, аны өз убагында жол бербешибиз керек. Демек, качан индекстештирүү иштер жаңы индекстердин мүмкүндүгүн камсыз кылуу, ошондой эле буга чейин эле пайда болгон иштерди мурда дайындалган индекстерди ордуна жокко чыгарышы керек. Өтүп бүтпөгөн иш баштапкы санын сактап кийинки жылы аралыгында чейин жүргүзүлөт.

Ар бир иштин аталышы, ачык болушу керек жана толук учурда курамын жана бул папкада жайгаштырылган документтердин мазмунунун ачылган. папкадан индексин жана көрсөтүлүшү керек жана сактоо мөөнөтүн учурда. Ошондуктан, мисалы, буйруктарына, протоколдорду, нускамаларды жана учурларда бирикмеси, номиналындагы негизинде жүзөгө ашырылат. Учурлары, ошондой эле аймактык негизде курама майда-чүйдөсүнө чейин, мисалы, кайсы бир кабарчысы, кабарчылар менен чийки зат менен камсыз кылуу, кат алышуу үчүн кат алышуу менен кат алышуу, тарамдалып, жана болот.

Качан бириктирүүчү документтер сактоо жагынан кулак салышыбыз керек. убактылуу жана туруктуу сактоо же башка сактоочу мезгилдерде бир учурда документтерди бириктирилиши мүмкүн эмес. Бул мыйзам долбоору келишимине киргизүү мүмкүн эмес, тиешеси жок документтерди же алардын көчүрмөлөрүн Жолдор көп. иштер түзүүнүн бардык документ кол менен туура жагынан жол-жоболоштуруу катышуусу менен текшерип туруу керек.

Индекстөө иштер менен кезектүүлүк тартиби маанилүүлүгү боюнча кабыл алынышы керек. биринчи маанилүү документ (буйрук, жоболор же башка жазылган башкаруу документтер). иштер номенклатурасы индекстерин жана иштер аталышын камтууга тийиш, шарттарын жана сактоо шарттарын, тартиби салуу. уюмда белгиленген тартипте бекитилген жана макулдашылган иштери боюнча бир катар кызмат областынын мамлекеттик Archive жөнүндө. Номенклатурасы жылдын акырына карата абал боюнча, ар бир категория боюнча жыл ичинде ачылган иштердин санын көрсөтүү жыйынтыктоочу жазуу берилген. убактылуу сактоо учурларда туруктуу Көктөө же көмүү учурларында берүүнүн (мөөнөтү боюнча) белгиленген тартипте жүргүзүлөт иш-иш алып баруу жөнүндө нускоону тарабынан уюштуруу укугу.