Эсине: иши. кат алуу

уюмдун ички документтери жөнүндө, көптөгөн кызматкерлери ушуга чейин кулагым менен гана билем, - кызмат адамы жана туура менен чаташтырбоо топтолгон. командалык албай келет команданын ичинде расмий байланышты, - Бул документтердин негизги милдеттерин бузган. Суроо жазуу, башка документтер менен тиешелүү сүрөт эсине, анын айырмачылыктар да, окшоштуктар болот деп ойлошот.

терминология

Эсине - кызмат адамдары, бөлүмдөрүнүн ортосундагы байланыш каражаты. Кээ бир учурларда ар түрдүү мүнөзгө ээ болушу мүмкүн, бирок, эч кандай жумуш / иш жүзөгө ашыруу боюнча документ катары аныкталган. Бул макалада каралып жаткан үлгүлөрү, жөн эле атына мүмкүн мазмунун жасашат.

Расмий жиктөөчүнүн башкаруу документтер атына сыяктуу кагаз бетинде эч кандай маалымат жок. жаза кандай мисал, жеткиликтүү эмес, бирок ал мындай документ көп жумушчулардын жана эмгеги үчүн бир катар себептерден улам бөлүштүрүлөт экенин жокко эмес.

пайдалануу зарылдыгынын негиздемесин

көп көмөкчү документ колдонулган деп аталган эскертме. Бул система, башкача айтканда эмгек иш элементтеринин ортосундагы байланышты камсыз кылуу үчүн жооптуу болот. Эмне үчүн бул документ болуп саналат, ошондуктан популярдуу? Көптөгөн кызматкерлер жана моменттер улук кызматтардын кийлигишүүсүз чечүүгө болот - бул бир бүтүн катары көз карандысыздыгын жана бөлүмдөрүнүн ишинин натыйжалуулугун жана автономдуу системасы турат.

өзгөчөлүктөрү

Жогоруда аталган меморандум экинчи жогорку рангдагы, төмөндө атына, карала турган бир мисал менен дарылоону талап кылат деп турат айырмаланып, горизонталдык деъгээлинде түйүнү түзөт. Бул бөлүнүү башка администратор же бөлүм башчысы ишарат кылынып жаткан болушу мүмкүн. учурлардын кайсынысында болбосун, аталган адамдар барабар кызматтарды бар, ал эми биз атына тууралуу сөз болот. айырма пайда болгондо, даяр болушу керек мыкты. Бул жерде келтирилген мисалдардын кээ бир кылка аныктамалар, мунун себептери кийинчерээк талкуулана турган болушу мүмкүн.

субъектилери эскер-

Адатта камсыз кылуу үчүн жазылган эскертмелерди: маалыматтык, экономикалык, материалдык-техникалык жана уюштуруу. Адатта, бир белги бир нече өтүнүч же сунуш камтылышы мүмкүн. структуралык элементтерди адатта темалар айрым артыкчылыктуу Ар жана жумушчу элементи өзү турган аймак менен келет.

регистрация

кат алуу долбоорлоо атына эле, экөө бир нерсе. Ошондуктан, бир гана мазмуну өзгөрөт. ГОСТ менен жөнгө көмөктү кабыл алуу. Мунун баары мамлекеттик документтерди каттоо биримдигин сактап калууга мүмкүндүк берет.

илим жазуу үчүн кандай гана сонун мисал:

Маалымат, техникалык бөлүмү (беттин башына, сол тарабы)

(Жогорку оң жагында) коопсуздук башкы Шипучка R. L.

КЫЗМАТ КАТЫ

14.09.2015 № 11

Жума, 17-09. 2015-материалдык жана техникалык базасын алмаштыруу болот. Ушуга байланыштуу, бул иштерди жүзөгө ашыруу үчүн төмөнкү кызматкерлердин уюмдары ишкер "амири" менен бөлүшүү үчүн сурап:

1. Andeenko Сергей Gennadievich.
2. Mishkov Леб Georgievich.

Бөлүмүнүн башчысы (сол тарабы) _rospis_ Antipov RD (оң тарабы)

кат алуу типтүү жадыбалы түзүлүшү сунуштайт - A4.

артыкчылыктары

Чындыгында, аналогдук үн жазуу, эсине кадимки жумушчу байланыш үстүнөн бир нече артыкчылыктарга ээ:

• жазуу жүзүндө сактоо;
• расмий документтер;
• комплекстүү маалымат берүү учурунда Мурат;
• Бир нече адамга бир билдирүү жөнөтүү мүмкүнчүлүгү.

Чек араны кийинки кесепеттери:

• / Айрым жактыруусуна жокко ырастоо үчүн мүмкүнчүлүк;
• маселе жана ачык-айкын ишке ашыруунун так отчет;
• аткаруу мөөнөтү;
• натыйжалуулук.

белги

илим жазуу төмөнкүдөй мүнөзгө ээ болот:

• маалымат (билдирүү, нускама, ж.б. ...);
• демилгеси (арыз);
• отчет.

Эсине, жогоруда бир бөлүмүнүн башчысы болуп, маалыматтык максатында камсыз болгон, алардын ичинен бир мисал тышкары, чыгармалардын алдыдагы аткарылышын-бирине кабарлап турууга тийиш, ал эмне кылышы керек жөнөкөй насаат берет.

Акыркы эки тараптан көп жагы бар: отчет жазып демилгеси (кайрылуу) жооп кайтаруу болуп саналат.

түзүлүш

жогорудагы мисалдын негизинде кат жазууга кандайча жардам берерин карап көрөлү. Ошондуктан, бул документти камтууга тийиш:

• алуучуну згънгъ (бул учурда, ролу, бул коопсуздук башын ойногон);
• Документтин аталышы (тийиштүү жазуулар тексти алдында дароо эле);
• документтин датасы;
• текст;
• буюмдарды жана жөнөтүүчүнүн колу (башкы маалымат кызматкери).

текст, өз кезегинде, ошондой эле курулуп жаткан таратылган. Бирок, бир кыйла шарттуу түрдө:

1. биринчи бөлүгү базасын жана жазуу ниет менен аныктайт. жогоруда сунуш кылынган кайсы бир үлгүлөрү эсине, биринчи сүйлөмдө өтүнүчтү түшүндүрүп.
2. экинчи бөлүгү өзөгүн чагылдырып турат: мисалы, бул сөздөрдөн кийин чыгат "байланыштуу ...".
3. үчтөн бир бөлүгү - акыркы. Бул чындык, сунуш же өтүнүч арыз камтышы мүмкүн.

Эсине, алардын мисалы долбоорлоо эрежелерин түшүнүүгө жардам берет, бири-жылдын экинчи жана үчүнчү бөлүгүн бириктирет. Бөлүү татаал тарталат дагы билине баштайт. үчтөн бир бөлүгү жооп документте көрүнүшү толук ыктымал.

stylization

Бул кагаз илим жазуу керектигин билүү үчүн эркин түзүлүшү, ошондой эле, бардык башка баалуу кагаздар менен башкарууга мүмкүндүк берет да, эркин иш стили, алардын ой-пикирлерин керек, иш жүзүндө бул документтерди кандайдыр бир даярдоодо колдонулат.

түрлөрү

Маалымкатка так көз караш жок, бирок, ошол эле учурда, алар түрлөргө айланган деп бөлүүгө болот.

Мисалы, эсине бар:

• жогорулатуу;
• сатып алуу үчүн;
• эсептен чыгаруу, жана башка. д.

Ар бир түрү өзүнүн өзгөчөлүгү жазуу бар. илим жазуу кантип жакшыраак түшүнүү үчүн, ошондой эле мисалдар берилет.

On жогорулатуу

Эсине алар өздөрүнүн эмгеги үчүн жетиштүү сыйлык алуу эмес, деп эсептешет жумушчуларга муктаж эмгек акыны көбөйтүү. Алар жетекчисине сурап Бул биринчи нерсе жүйөлүү - илим жазам.

Эсине бул түрү аты башын көзөмөлдөөгө кызматкердин башчысы дейт. Кээде ошондой эле кадрлар менен байланыштырган. Андан кийин башында көп айлык алып келет байланыш бөлүмүнүн кызматкери менен алектенген, ошондой эле кадрлар. эмгек акы көбөйөт (өзгөрүп жаткан эмгек көлөмүнүн, кызматкер квалификация, ж.б.) себептери кат камтышы керек.

А үлгүсү төмөндө көрсөтүлгөн.

материалдык ресурстар Бухгалтердик эсеп бөлүмү

Генералдык директор PP "Агро Айдыны" Aninnikovu GL

КЫЗМАТ КАТЫ

09.04.2013 45 №

Санкт-Петербург

эмгек Furmanets GV жогорулатуу жөнүндө

Furmanets Галина Viktorovna ишкер "Агро Айдыны" жылдын 4-мартында, 2011-материалдык каражаттардын эсебинен башкы адиси болуп иштейт. Ал иш, так, кылдат жана милдеттүү түрдө жогорку натыйжалуулугун көрсөтүп, анын кол өнөрчүлүккө мыкты мырзасы. Иштин жүрүшүндө эч кандай тартип иш-аракеттерди кабыл алган жок. Жогоруда менен байланыштуу 23 000 25 000 рублге чейин, эмгек акыларын Furmanets Galine Viktorovne жогорулатуу суранабыз.

Отчеттук материалдык sredstv_podpis_Galkin SA бөлүмүнүн башчысы

гана эмгек акынын өсүшү дегенди эмес, көбөйтүү, ошондой эле жогору турган кызмат ордуна өтүүнү билдирет. Өнүгүү боюнча эсине бөлүмүнүн башчысы болуп жазылган.

Бул дагы бир маанилүү жагдай: директору эле эсине, бул бир пенденин башына бир белги эсине болуп эсептелет экен.

Бөлүмүнүн башчысы негизинде жогорулатуу баш ийген сунуш кылат:

• алардын жөндөмдүүлүктөрүн өркүндөтүү;
• аяктагандан (биринчи / экинчи);
• эмгек жана иш тажрыйбасы;
• көрүнүктүү жетишкендиктери үчүн.

Себептери атына түз берилиши керек. Мисалы, төмөндөгү.

Материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмү

Генералдык директор PP "Netflix" Мирин С. Ю.

КЫЗМАТ КАТЫ

19.02.2001 15 №

Moscow

кызматтык Belousovoy Ю көбөйтүү жөнүндө. O.

Belousova Юлия Карапетян 7 жылдын бб "Netflix" болуп иштеп, 1999-логистика бөлүмүнүн администратордун абалда. Ал өз чөйрөсүндө жарактуу. аткаруу жана жооптуу кызматкери, оор кырдаалда иш жана туруктуулук үчүн жогорку мүмкүнчүлүгү бар. 15-февраль, 2001-жыл "Бухгалтердик эсеп жана аудит", магистр даражасын алган. Ушуга байланыштуу мен Билоус Юлия Карапетян жогорку администраторго көбөйтүү сунуштайбыз.

логистикалык obespecheniya_podpis_Elchaninov РППУнун бөлүмүнүн башчысы

сатып алуу үчүн

сатып алуу боюнча эч кандай жабдууларды алмаштыруу же калыбына келтирүү дегенди билдирет. материалдык-техникалык базасын туруу керек жазылган бөлүмүнүн сатып алуу үчүн эскертме.

Эсине, төмөндө көрсөтүлгөн кайсы бир үлгүлөрү, электрондук сатып алуу үчүн түзүлгөн эле.

Кадрлар бөлүмү

IT Бөлүм Ltd башчысы "EPAM" Penkovu Д. М.

КЫЗМАТ КАТЫ

12.11.2009 № 4

Kharkov

ЭЭМдин ремонт (алмаштыруу) жөнүндө

6-ноябрынан баштап, 2009-жылдын кызматкер бөлүмүнүн Mashkinoy Tatyany Evgenevny, ага аткаруу кызматкерлери, үзгүлтүксүз үзгүлтүктөр жеке эсептөөчү жүрүп жатканын билдирет.

Жогоруда себептерден улам, мен калыбына же мүмкүн болушунча тез арада ЖК алмаштыруу суранат.

Chistenko VT _podpis_ кадрлар бөлүмүнүн башчысы

майрам

Эсине майрам жерде жакшылап эс кирген маанисинде эмес дегенди билдирет, ошондой эле тийиштүү кызматкер катталган бөлүмүнүн башчысы жазылган эс тартып берүүчү чакырган. Бул көрсөтүлгөн себебин карап чыгат. Документти көрүү башкы компания / уюмду тойгузган, ал, өз кезегинде, жооп жазып жибериш керек: - кабыл алуу же четке кагуу.

Төмөндө жооп менен бирге атына бир мисалы болуп саналат.

Каршы эмесмин

зарыл dokumenty__Sergeev 21/03/2014 даярдоо үчүн адам ресурстарын бөлүмү

Жеке ишкер Генералдык директор "Aukro" Sergeevu V. P.

КЫЗМАТ КАТЫ

21.03.2014 № 1

бухгалтердик эсеп жана аудит боюнча Morozovoy Tatyany Viktorovny бөлүмүнүн оору бухгалтер эске алганда, 22.03.2014 чейин эс тартып Matveichuk Пабыл Sergeevnu бухгалтерди чакыруу жөнүндө сунуш берүү жатам,

Бухгалтердик эсепке алуу бөлүмүнүн башчысы жана текшерүү _podpis_ Маринина R. А.

Ал атына боюнча жазуу жана өндүрүү токтомдоруна тышкары дагы кызматкер макулдук алуу үчүн зарыл экенин белгилей кетүү зарыл эс карап чыгуу. Ошондой эле расмий документ болушу керек. Ошондуктан, эсине - жараянынын биринчи гана этабы.

үстөк жөнүндө

бонустар боюнча эсине жетекчиси үзүрлүү эмгеги үчүн кызматкерлерине сыйлык келсе, жазылган. Кызматкер бонустарды жагынан, өзгөчө, эгерде уюм бонустар жоболорун ээ эмес жана ал жок кантип тандайт, ошол эле Башкы үчүн жөнөкөй жараян, ал топ кыйын болуп калат. Бирок, кандай гана болбосун бул жараянга бекеттердин бири кат жазуу болуп саналат.

биринчи кезекте ушул жагынан ишкана көрсөтүүнү карап - ар бир компания үстөк акыларды өз шарттары бар. Ал кызматкер белгилүү бир учур болушу мүмкүн байге (тартип, башкаруучулук укук жана башкалар. Д.) менен сыйланган мүмкүн эмес, сыйлыктарды булактары жана башкалар. кылдат карап чыккандан кийин, биз жазуу өтүүгө болот.

бонустар боюнча эсине себептерин камтууга тийиш бөлүмүнүн башчысы эмне кызматкери колдош керек деп билдирди. бонустар боюнча абалы көрсөтүлгөн так учурлар бар болсо, ишенип эмне үчүн сыйлык, жараян жөнөкөй. Boss гана ушундай, ушундай заттар ишке ашыруу боюнча директоруна маалымдайт болот. Андан кийин бул билдирүү. Башка бир учурда бөлүмүнүн башчысы сыйлыктын өлчөмүн гана кызматкери өзү аныктайт түрткү берет - уюм үчүн материалдык жактан колдоо системасы берген дагы.

Кызыктуусу, бонустар боюнча эскертмелерди көп кызматкерлери отчеттордун эскертилген - алар жогорку даражадагы атынан жазылган эле. Ошондуктан ушундай дилемма майрамы менен алып коюу менен бирге келип, көтөрүү жана. Д.

алып салуу

үчүн буклеттердин материалдарды эсептен чыгаруу мүлкүн бузулган же материалдык-техникалык базасы эскирген болсо керек. документтин бул түрү менен тыгыз сатып алуу боюнча ноталар менен тыгыз байланышы бар жана тактоо боюнча окшош: (: Чакыруу Маалымат бөлүмүнө барып отуруп жөнүндөгү мисалы да), мисалы, ушундай зыян мүлк менен иштейт бөлүмүнүн жогоруда аталган маселенин башчысы, нота жазган.

Төмөндө - мындай атына бир үлгү.

Маалымат инженерия бөлүмү

Аудит бөлүмү ЖЧКсынын башкы "Troyanda" Suhorukovu Д. Д.

КЫЗМАТ КАТЫ

22.01.2006 саны 42

Андижан

эсептен чыгаруу ЭЭМ жөнүндө

Мен карта толук иштеши үчүн жетиштүү эсептөө маалымат-техникалык бөлүмүнүн эскирген жана өндүрүү жөндөмдүү эмес, мүмкүнчүлүктөрүн кармап жаткан учур эсептөө машиналары, кабарлайт.

Жогоруда себептерден улам, мен эскирген эле жогоруда аталган мүлктү жокко чыгарууга жана билдирүүгө сурап алуу бөлүмүнүн материалдык-техникалык базасын толуктоо зарылдыгы жөнүндө.

Маалымат башчысы технологиясы бөлүмүнүн _podpis_ Chaschenko VT

түрү менен тарталат бөлүү

Жогорудагы мисалдардын баары эки түргө бөлүп кароого болот:

• кызматкерге эсине, директору;
• каалаган бөлүмүнө кат.

дилемма кандай эле ушул макалада айтылып өткөн биринчи нерсе. маалымат, маани-мазмуну боюнча кандай директорунун илим жазып, арбын, ошондой эле мисалдар жана жазуу үлгүлөрү катары карабастан, бул такыр туура эмес. Мындай ылайык бардык бөлүмдөрү бирдей жана эч кандай жогорку бар юридикалык уюмдардын гана мүмкүн иштейт. Ошондо бөлүмдөрүнүн ортосундагы топтолгон жазуу жазуусу расмий кат жок болуп калат. башка бардык учурларда, ал катуу документ "Меморандум" ысымын колдоно өргүү, анын бонустар, кызматтан бошотууну, жылдыруу чейин кызматкерге кайтарып кагазга жазып, кийин сунушталат. жазуу жүзүндө башка талаптар эле.

тарталат үчүн мекемелер башка үлгүлөрүн камтыйт - сатып алуу эсептен чыгаруу, ж.б. Алар тарталат маанисин бир кыйла так жазылган: .. Кол кийлигишүүсүн талап кылбайт бөлүмдөрүнүн барабар ортосундагы байланыш.

сактоочу жай

айрым кызматкерлери түздөн-түз тиешелүү болгон жана буклеттердин, алардын жеке иштерине сакталат. Калган компаниянын мурагатында жөнөтүлөт.

Оригиналы эскертмелерди, жогорку бийлик тарабынан уюмга сынап жатканда, зарыл болушу мүмкүн, алар коомдун ички иши, түзүмдүк элементтеринин өз ара аракеттенүү жөнүндө толук маалымат берет.

Ошондой эле столдордо, расмий документтер, ар кандай учурда сот далили же төгүндөө мүмкүн.

башка ырастоочу документтер сыяктуу эле, эскертмелерди, чет элдик компания документтерине кошумча бир түрү катары кароого болот.

тарталат көп пайдалануу жалпы коомдун маанайын жана анын кызматкерлерин кымыз үчүн, маркетолог, уюмдун кызматкерлерин иштеген психологдор баалоо критерийи катары кызмат кылат.

Жарым бизнес, жарым эркин чийме эскертмелерди так жумушчу ичинде контексттик мамилелерди чагылдырат. Өзгөчө кызыктуу документтерди бөлүмдөрүнүн ортосундагы жана бөлүмдөрдүн айрым мүчөлөрүнүн ортосунда эмес болуп саналат - бул сейрек, ошондуктан көбүрөөк көрүнүп турат.