Иштер, алардын өзгөчөлүктөрү жана ой-ниети тууралуу номенклатура түрлөрү

ишкана натыйжалуу документ башкарууну уюштуруу үчүн тиешелүү шарттарды түзүү мүмкүн эмес. или на бумажных носителях. Алардын бири электрондук түрдө же кагаз иштери номенклатура катары кызмат кылат. Иши документтер менен байланышкан адис болсо, мындай суроолорду берип көр: "иштери номенклатурасын түрлөрү кайсылар", - деп так чакыруу зарыл. Мындай кызматкерлери тез катар документтерде багыт алууну, бөлүштүрүүнү билүүгө милдеттүү экенин.

учурларда спектри: түшүнүгү, түрлөрү, мазмуну, мааниси

түзүүнүн тартибин мурда терминдерди түшүнөм. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. учурлар номенклатура түрлөрү категорияларын сактоо мөөнөттөрүн көрсөтүү менен, анын ишин ичинде коом тарабынан түзүлгөн документтердин комплекстерин аттарын системалуу тизмесин белгиленген түрүндө өнүккөн. Алар зарыл болгон актыларды ыкчам издөө зарыл. бүтүмдөрдүн ылдамдыгы сапатын диапазонунда көз каранды болот. бөлүштүрүү жана топ үчүн колдонулган тизмелер папкасында, коопсуз индекстөө белгиленген сактоо мөөнөтү ишке аракеттер. Алар бир маалымдама билэ түзүүнү камсыз кылуу жана маалыматты эсепке алуу булагы катары кызмат кылат. , как типовая, примерная, индивидуальная. Иш жүзүндө, номенклатура бул типтеги бир мүнөздүү, үлгүлүү адам сыяктуу иштерди колдонгон. Компания өз алдынча ишинин өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен тизмесин иштеп чыгууга милдеттүү.

талаптар

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. учурларда, алардын мүнөздөмөсү жана ой-ниети жөнүндө түрлөрүн спектрин эске алып, өз алдынча түзүү пайдалануу эрежелерин аныктайт. тизмелерди түзүүдө төмөнкүдөй:

1. сүрөттөп, уюштуруу, издөө, жана документтерди сактоо, эсепке алуу ыкмаларын биримдигин белгилейбиз.
2. индекстөө колдонуу. Бул тизмелер тиешелүү бөлүктөрүндө толуктоолор, өзгөртүүлөр жана толуктоолор менен камсыз кылууда.
3. туруктуулук индекстерин Control.

Жалпы мүнөздөмөсү

, указанные выше. Келгиле, жогоруда көрсөтүлгөн иштердин түрлөрүн максатын жана бир катар карап көрөлү. Жеке тизмеси белгилүү бир уюм үчүн иштелип чыккан. Алар күн сайын анын иш үчүн пайдаланылуучу документтерди чагылдырат. Ошол эле өнөр иштери бир эле түрүн колдонгон компанияларды тартууга жакын. номенклатуры дел. стандарттык көгүлтүр колдонуп биригүүгө жана топтору үчүн жана электрондук иштер тууралуу. Акыркы бир сунуш бар. дел являются обязательными. учурлар номенклатуралардын типтүү түрлөрү милдеттүү болуп саналат. Алар, адатта, өнөр жай (системасы) боюнча компаниялар үчүн бирдиктүү индекси менен орнотулган. Андай үлгүлүү номенклатурасы ата-уюмдар түзүлөт. Алар белгилүү бир бизнес үчүн жеке тизмелеринин түзүү үчүн негиз болуп кызмат кылат. Алар, өз кезегинде, жогорку башкаруу органдары менен макулдашуу боюнча. находятся в ведении квалифицированных специалистов. иштер жана алардын дизайны номенклатурасын түрлөрү тажрыйбалуу адистер тарабынан гана турушат. Алар тактоо жана алар менен иш алып баруу боюнча уюштуруу кызыктырат. Салынууда номенклатурасы жана иш Archive бизнес менен макулдашылууга тийиш.

маанилүү

иштер номенклатурасы карабастан стандарттын же Тизимдин бар ар бир ишканага, ушул болушу керек. уюмдун бирдиктүү документ оптималдуу иштеп чыгуу болуп эсептелет, анткени. подразделений. Бул иштер бөлүмдөрүнүн номенклатурасын бардык түрүн камтыйт. тиешелүү чыкпаган менен бир бирдиктүү тизме менен макулдашылган. аны бекиткенден кийин, түзүмдүк бөлүмдөрдө лидери өз ишинде колдонуу үчүн агып бөлүгүн өткөрүп берди.

даярдоо өзгөчөлүгү

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. кызматкерлер үчүн, өнүгүп келе жаткан барагын, ал иштер номенклатурасынын кандай түрлөрү кандай гана эмес, билүү маанилүү, ошондой эле курамы, ишкананын колдонулуучу документтердин саны. иш, эксперттер, ошондой эле уюмдун абалын, учурдагы жана өткөн жылдагы актылардын тизмесин, персонал, жашырындуулуктун, тактоо, маалымдама делосуна жана пайдалануу. классификация көгүлтүр схемасы ишкананын структурасы негизинен көз каранды болот. Олуттуу мааниси жана уюм түшүнөт иштейт. Бул жагынан алганда, ошондой эле жашырын категориялар ички ыйкы, башкаруу жана милдеттерди иш-аракет кылышыбыз керек.

Документти көрүү түрү

учурларда диапазону компаниянын ишин чагылдырган ар кандай иш-аракеттерди камтууга тийиш. коомдук бирикмелер тарабынан колдонулган документтер түзүлгөн уюмдар тизмесине киргизилген. номенклатурасына чечүү, маалымат берүү үчүн үчүнчү жактын компаниялар келип азыркы жана бүтпөгөн иш болушу мүмкүн эле. басылмаларды тизмесине кирген жок. Бул, атап айтканда, алар боюнча чечимдер жыйнактарын, бюллетендер, окуу куралдары, маалымдамалар журналдар, китепчелер, белгилерин жана кирет кирет. Уюмдун негизги багыттарын чагылдырган эмес, алиппе жана башка көмөкчү материалдарды, спектрин камтыйт эмес.

жалпы тартиби

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Иштердин номенклатурасын текст бөлүмдөрү жана классификация схемасы бөлүкчөлөрүн тизмеси түрүндө болот. Ошол эле учурда көрсөтүлгөн аталыштары татаал документтер. документтердин зарыл маалыматтарды отчетту түрүндө жазылат. Андан кийин, алар пунктунда түзүүдө колдонулат. тизме столдун түрүндө да пайда болушу мүмкүн. Мисалы:

түзөтүү мектеп түрү иштин номенклатурасы 8

субтитрлер үчүн тилди аныктоо

Бул белгиленген эрежелер боюнча жүзөгө ашырылат. Атап айтканда, алар керек:

1. жалпыланган түрдө так учурда, документтерди ага, түр жана иш кошумча жайгаштырылат курамынын мазмунду чагылдырган.
2. так кезек менен тизилиши милдеттүү элементтерди камтыйт:

• түрү же типтин аты. Бул, ошондой эле ылайыктуу таржымалын, ошондой эле, буйрук, протоколдорду жана болушу мүмкүн.
• уюм / түзүмдүк бөлүмдүн аталышы. документтин иштеп / жазуучу жөнүндө маалымат жок болсо да камтууга тийиш.
• учурда жайгаштырылган актыларды алуу үчүн бул болжолдонот же кайсы чечилет компаниянын аты.
• документтердин кыскача сүрөттөлүшү.
• актылардын мазмуну менен байланышкан аймагында, аты-жөнү.
• Мезгили (датасы), документтер болгон учурда жайгаштырылат. Ошондой эле нускаларын бар экендиги тууралуу маалымат берет.

Бир маселе боюнча ЫЙЫК ЭЛЧИЛЕРДИН ИШТЕРИ

учурларда документтерин иштеп чыгуу, алар аткаруу ырааттуулукту талап жок болсо, мындай документтер бар болгон, сөздү "документтери" жана аягында (кашаанын ичинде), алардын негизги түрлөрү көрсөтүлөт. Бул отчеттор, пландар, ж.б. иштеп чыгуу, мисалы, төмөнкүдөй болушу мүмкүн болушу мүмкүн :. "ишканасы боюнча Маданият боюнча семинарлар боюнча документтери (сунушталган окутуу адабияттардын тизмеси, тизмелери)."

ылайык келүү

бул камтылган турган Айдарлар учурларда, тиешелүү мөөнөттү камтыйт. сөз "сырттан" кийин көрсөтүп, кандай маселе боюнча жана жүргүзүлгөн кимден. болгон учурларда аталышындагы тектүү кабарчылар тамгалар бар, алардын аттары берилген эмес. Тескерисинче, алар жалпы түр көрсөтүп турат. сөздөр, мисалы, мындай болушу мүмкүн: "уюмдун жылдык отчетторду жана пландаштыруу бутактарына менен кат алышуу". ар түрдүү кабарчылар тамгалар бар болсо, алар да бөлүнгөн эмес. Бул учурда, жалгыз байланыш предмети көрсөтүлөт. Мисалы: ". кызматкерлердин иштеп чыгуу менен байланышкан маселелер боюнча кат" белгилүү бир кабарчысы аталышы ага жүзүндө гана тамга камтышы жана андан кийин гана көрсөтүлөт.

белгилүү бир жерге тиешелүү документтер

нерселер, мисалы, иштеринен пайда болсо, Баш аты А-Я тиешелүү администраттык-аймактык бирдиктин аталган аттары. Ал бир катар нюанстар эске алышы керек:

1. документтердин топтому мазмуну бир нече түрдүү багыттарды камтыйт, анда, алардын ысымдары саналып өткөн эмес. Бул учурда, алардын жалпы моделдин аталышын берген. сөздөр болушу мүмкүн: "Коргоо башчыларынын өз ара уюштуруу боюнча документтер терроризмге каршы күрөшүү."
2. мазмун администраттык-аймактык бирдиктин бири менен байланыштуу болсо, анын аты-жөнү баш көрсөтүлгөн.

кошумча

пландаштыруу документтерди камтыйт кабарында учурларда / счеттор, алардын курамында турган мезгил жөнүндө маалыматтарды камтыйт. Бул чейрек, же жыл, жарым жыл болушу мүмкүн. бир тектүү документтерди корутунду үчүн колдонулган учурларда алардын аталыштары, акыркы аты көптүк көрсөтүлгөн. Мисалы: "уюмдун кызматкерлеринин илгерилетүү боюнча сыйланышкан."

түзүү көлөмүн

ал (документтерди олуттуу өлчөмдө, мисалы,) бир нече бөлүктөрдөн пайда болгон деп болжолдонот учурларда, биринчи жалпы аталышы түзүлгөн, анан (зарыл болгон учурда) - анын бөлүктөрү үчүн ат. Акыркы аткарылган өзгөртүү милдети. Мисалы: "эсине 2015-жылга карата", "том 1. 2015-жылдын 1-жарым жылдыгынын жыйынтыгы боюнча жылдын мыкты мугалими". түзүү жана бажы комплекстери, баш жүрүшүндө көрсөтүлгөн документтерди берет. Ошол эле учурда аларды жөнгө эмес конкреттүү мазмундагы киргизүү тыюу салган. Атап айтканда, ал, ошондой эле "ар түрдүү", "жалпы кат" деген сыяктуу сөздөрдү колдонуп, жол берилбейт. Бул татаал бурулуштарда жана кириш сөздөр колдонуудан алыс болуусу сунушталат.

тартипке келтирүү

Бул эки жол менен жасоого болот:

1. тизмесинин башына бүтүндөй уюмдун номенклатурасын түзүү учурунда уюштуруу жана башкаруу иштери, анын ичинде ишкердик аталышын туруктуу. Андан башка категорияларга (келишим, пландаштыруу жана отчеттуулук, ж.б.) аттарын көрсөтүп, алардын маанисинин азаюу даражасы боюнча. бөлүгү түзүлүшү, ошондой эле акыркы аталыш ыйгаруу учурларда бириктирүү, алардын ичинде белгилүү жана сектордук мамиле актылардын негизинде жүргүзүлөт.
2. бөлүмдөрдүн аталыштары бирдиктүү тизмесин түзүүдө ал классификация схемаларды жүргүзүлөт анын негизинде түздөн-түз аттары жик иш-аракет кылат. аттары штаттык ылайык уюштурулат.

атоолор жана аныктамалар

Алдын-ала белгиленген мөөнөт, аларды жүзөгө ашыруу, сактоо режимин өз убагында жөнгө салуу үзгүлтүксүз мониторингин уюштурууну камсыз кылуу үчүн зарыл. Мисалы, бул үчүн негиздер бар болсо, убакыт, туруктуу, убактылуу ар кандай болушу мүмкүн. белгиленген мезгил ичинде маалыматтар модели (мекемелик) ишкананын ишинин жүрүшүндө түзүлгөн документтердин тизмегине ылайык болууга тийиш. Мындай тизме жеткиликтүү эмес болсо, анда болжолдуу / типтүү көгүлтүр колдонушат. кармоо мөөнөттөрүн аныктоо, ошондой эле Federal Archives компетенттүү органдары менен макулдашуу боюнча жүзөгө ашырылышы мүмкүн.

ыйгаруу индекстерин

Бул аларга киргизилген учурларда жана документтерди ыкчам жана катасыз аныктоо үчүн жүргүзүлөт. Index араб сандары менен пайда болгон белгисин билдирет. Бул учурда (ташымалдоо) бир катар номери кошуп коду бөлүп камтышы мүмкүн. Мисалы, эсеп бөлүмү 05. кодексине ыйгарылат катары документ, жылдык отчет жөнүндө жактоочулары ачылышы бөлүмүндө. Демек, бирдиктүү тизме боюнча бир бөлүгү катары иш камтыган учурда, индекси 05-01 болуп саналат.